NOTA DE INFORMARE
Aceasta nota de informare are in vedere informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul campaniei TNT Brothers – Girls can fly with Bella- organizata de Asociatia Club Sportiv TNT Brothers in perioada 22.06.2021 – 25.06.2021.
Identitatea si datele de contact ale operatorului
Asociatia Club Sportiv TNT Brothers, CIF: 21022150, Certificat de inscriere a persoanei juridice fara scop patrimonial nr. 130 / 28.12.2006, cu sediu in Str. Mr. Av. Stefan Sanatescu, nr. 4, etaj 3, sector 1, Bucuresti in calitate de organizator al campaniei TNT Brothers - Girls can fly with Bella– campanie organizata de Asociatia Club Sportiv TNT Brothers pe pagina de instagram TNT Brothers, in perioada 22.06.2021 – 25.06.2021, respecta confidentialitatea si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal ale fiecarei participant la aceasta campanie. In acest sens, depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca informatiile care sunt introduse in bazele noastre de date sunt utilizate numai in scopuri determinate, explicite si legitime.
Asociatia Club Sportiv TNT Brothers foloseste masuri de securitate impotriva pierderii, alterarii sau folosirii gresite a informatiilor care se afla in controlul asociatiei.
Definitii:
- ANSPDCP = Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
- “date cu caracter personal” inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila (“persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
- “procesare” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;
- “restrictionarea prelucrarii” inseamna marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita procesarea viitoare a acestora;
- “operator” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de procesare a datelor cu caracter personal; atunci cand scopurile si mijloacele prelucrarii sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevazute in dreptul Uniunii sau in dreptul intern;
- “persoana imputernicita de operator” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului;
- “destinatar” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism careia (caruia) ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta. Cu toate acestea, autoritatile publice carora li se pot comunica date cu caracter personal in cadrul unei anumite anchete in conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; procesarea acestor date de catre autoritatile publice respective respecta normele aplicabile in materie de protectie a datelor, in conformitate cu scopurile prelucrarii;
- “consimtamant” al persoanei vizate inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
Ce date cu caracter personal procesam?
In cadrul campaniei TNT Brothers – Girls can fly with Bella, TNT Brothers proceseaza urmatoarele date cu caracter personal ale participantilor - persoanele vizate:
- nume, prenume, e-mail privat si numar de telefon fix ai/sau mobil;
- data nasterii, seria si numarul actului de identitate, adresa domiciliu/resedinta, cod postal, tara, perioada de valabilitate a actului de identitate;
Scopurile si temeiurile legale ale procesarii.
Datele cu caracter personal sunt procesate de TNT Brothers in urmatoarele scopuri:
- Inregistrarea si validarea castigatorilor campaniei TNT Brothers – „Girls can fly with Bella”. Anuntarea castigatorilor campaniei TNT Brothers – „Girls can fly with Bella” pe platforma Instagram TNT Brothers https://www.facebook.com/tntbrothers/ si inmanarea premiilor acestora;
- Activitati de marketing in legatura activitățile și campaniile organizate de către Asociatia Club Sportiv TNT Brothers.
Prin inscrierea si participarea la campania TNT Brothers – „Girls can fly with Bella”, ce se va desfasura potrivit Regulamentului oficial al campaniei, disponibil pe pagina de Instagram TNT Brothers - https://www.facebook.com/tntbrothers/ Asociatia Club Sportiv TNT Brothers va colecta si procesa datele cu caracter personal, atat manual cat si automat, in scopurile sus - mentionate, in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste procesarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) – RGPD.
In masura in care nu ne veti comunica datele dumneavoastra cu caracter personal sus – mentionate, nu va veti putea inscrie si nu veti putea participa la campania TNT Brothers - „Girls can fly with Bella”, datele pe care vi le solicitam fiind indespensabile in vederea organizarii campaniei potrivit Regulamentului oficial, disponibil pe pagina de Instagram TNT Brothers https://www.facebook.com/tntbrothers/
Daca nu sunteti de acord ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate, aveti dreptul si libertatea de a nu participa la campania „Girls can fly with Bella”.
Asociatia Club Sportiv TNT Brothers proceseaza datele cu caracter personal ale persoanelor vizate in baza executarii contractului dintre Asociatia Club Sportiv TNT Brothers si persoana vizata, precum si in baza interesului legitim al Asociatiei Club Sportiv TNT Brothers, respectiv pentru a raspunde solicitarilor dumneavoastra, precum si pentru organizarea si promovarea campaniei TNT Brothers - „Girls can fly with Bella”.
Asociatia Club Sportiv TNT Brothers isi doreste sa utilizeze textele înscrise în campania „Girls can fly with Bella” și in scopuri de marketing pentru promovarea activitatilor si campaniilor organizate de către asociație. În aceast caz textele vor fi procesate in temeiul art. 6 para. 1 litera a) din Regulamentul GDPR – consimtamantul persoanei vizate.
Daca nu sunteti de acord ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate în scopuri de marketing, aveti dreptul si libertatea de a nu completa Acordului de procesare a datelor cu caracter personal sau dupa caz, de a va retrage consimtamantul acordat prin completarea formularului contactandu-ne la adresa Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..
Drepturile persoanelor vizate
Asociatia Club Sportiv TNT Brothers, in calitate de operator de date cu caracter personal, a implementat masurile tehnice si organizatorice pentru a asigura respectarea drepturilor persoanelor vizate si anume:
Dreptul de acces inseamna dreptul persoanei vizate de a obtine o confirmare din partea operatorului ca prelucreaza sau nu datele cu caracter personal care il privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.
Dreptul la portabilitatea datelor se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul la opozitie vizeaza dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrarii datelor personale atunci cand procesarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al operatorului. Atunci cand procesarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizata are cu precadere dreptul de a se opune prelucrarii in orice moment.
Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte stocate. Rectificarea trebuie comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate (demonstrabile).
Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) inseamna dreptul persoanei vizate de a solicita sa ii fie sterse datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; isi retrage consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru procesare; se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii poate fi exercitat in cazul in care persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care permite verificarea corectitudinii datelor; procesarea este ilegala, iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea; in cazul in care operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; in cazul in care persoana s-a opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei respective.
Colectarea si procesarea datelor cu caracter personal obtinute in cadrul campaniei „Girls can fly with Bella” este realizata cu respectarea prevederilor Regulamentul nr. 679/2016. Pentru orice informari sau solicitari in baza drepturiloe persoanelor vizate conform RGPD, va puteti adresa Asociatiei Club Sportiv TNT Brothers la adresa de email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..
Securitatea procesarii
Asociatia Club Sportiv TNT Brothers nu va dezvalui datele cu caracter personal colectate in cadrul campaniei TNT Brothers - „Girls can fly with Bella”, cu exceptia: angajatilor autorizati/colaboratorilor carora aceste date le sunt necesare pentru a le procesa in numele Asociatia Club Sportiv TNT Brothers, pentru a organiza campania TNT Brothers - „Girls can fly with Bella”; cu ocazia anuntarii castigatorilor; sau in cazul in care obligatia de dezvaluire reprezinta o obligatie legala a Asociatia Club Sportiv TNT Brothers sau a angajatilor ori contractorilor/paretenerilor acesteia.
Asociatia Club Sportiv TNT Brothers, impreuna cu colaboratorii sai, si-a asumat responsabilitatea implementarii unor masuri tehnice si organizatorice corespunzatoare privind protectia confidentialitatii si securitatii datelor cu caracter personal, respectiv pentru protectia impotriva accesului neautorizat, a utilizarii, alterarii sau distrugerii datelor cu caracter personal conform prevederilor RGPD, dupa cum urmeaza:
- Utilizatorii care au acces la baza de date a informatiilor cu caracter personal sunt doar cei desemnati de conducerea asociatiei, fiecare dintre acestia acceseaza baza de date cu propriul nume de cont si parola.
- Toti angajatii, colaboratorii si furnizorii de servicii ai Asociatiei Club Sportiv TNT Brothers, care intra in contact cu datele cu caracter personal, trebuie sa actioneze in conformitate cu principiile politicilor si procedurilor de confidentialitate si de securitate a datelor cu caracter personal semnand declaratii si acorduri de confidentialitate cu privire la aceste date.
- Toti utilizatorii sunt obligati sa pastreze confidentialitatea datelor la care au acces, iar la fiecare terminare de sesiune in baza de date vor inchide sesiunea. In cazul in care unul sau mai multi utilizatori sunt revocati din diverse motive conturile de acces se suspenda automat.
- Utilizatorii acceseaza datele cu caracter personal numai pentru indeplinirea atributiilor de serviciu si doar in conformitate cu scopul declarat al colectarii datelor
- Computerele de la care se acceseaza baza de date a informatiilor cu caracter personal sunt parolate, au implementate solutii de protectie antivirus, antispam si firewall updatate la zi.
- Imprimarea datelor cu caracter personal se realizeaza numai de catre utilizatorii autorizati pentru aceasta operatiune si numai in scopuri cerute de legile in vigoare.
Perioada de retentie a datelor
În general, datele cu caracter personal ale participantilor la campania TNT Brothers - „Girls can fly with Bella” sunt retinute pe o perioada de 30 zile de la finalizarea campanei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor la campania „Girls can fly with Bella” care ne-au oferit consimțământul pentru a utiliza textul înscrise în scopuri de marketing vor fi păstrate pe perioadă nedeterminată sau până la retragerea consimțământului.
Modificari ale politicii de confidentialitate
Daca va considera ca este necesara o schimbare a regulilor de confidentialitate, Asociatia Club Sportiv TNT Brothers va publica respectivele modificari in aceasta pagina, pentru a va informa cu privire la tipurile de date care sunt colectate si modul in care acestea sunt utilizate.
Daca aveti intrebari cu privire la politica de confidentialitate, va rugam sa ne scrieti pe e-mail., la adresa: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..
Informatii privind Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
In situatia in care considerati ca drepturile dumneavoastra prevazute in Regulamentul nr. 679/2016 au fost incalcate, aveti posibilitatea de a va adresa ANSPDCP prin depunerea unei plangeri.
Datele de contact ale ANSPDCP sunt urmatoarele:
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336
Bucuresti, Romania
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
Fax: +40.318.059.602
Email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.